Your Everything at Audiovisuals

Your Everything at Audiovisuals, kortweg YEA Events, is een startup met een helder idee: een marktplaats tussen mensen die iets organiseren en de AV-bedrijven die het licht en geluid leveren.

Het werkt zo. Een consument zet zijn evenement of feest op het platform. De aangesloten AV-bedrijven, de partners, sturen daar een offerte op. De consument kiest de offerte die het beste past en gaat daarmee verder.

Dat idee moest een werkend platform worden, met twee soorten gebruikers die elk hun eigen omgeving nodig hebben.

Bij een platform van deze omvang wil je eerst zeker weten dat de opzet klopt. Ik heb daarom van elke pagina een wireframe gemaakt, van de homepage tot de schermen achter de inlog. Ondertussen liet YEA bij een andere partij een logo en huisstijl ontwikkelen.

Na goedkeuring van de wireframes heb ik elke pagina uitgewerkt tot een ontwerp in die nieuwe huisstijl. Pas na akkoord daarop zijn we gaan bouwen.

Tijdens de bouw kwam de koppeling met Rentman erbij. AV-bedrijven die met Rentman werken zien daardoor hun assortiment direct terug in YEA.

De betalingen vroegen meer zoekwerk. We begonnen met een koppeling met Exact Online, maar vanwege de licenties was dat geen houdbare keuze. Daarna heb ik het omgebouwd naar Moneybird. Ook dat bleek niet toereikend. De betalingen lopen nu via Stripe.

YEA is nu een website met een webshop erbij, waarin het volledige assortiment van alle partners te vinden is.

Achter de inlog zit het hele proces: een nieuw evenement aanmaken, offertes ontvangen, facturen en betalingen. Wie klaar is laat een review achter, zodat anderen kunnen filteren op de bedrijven die het beste passen. Partners kunnen ook onderling materiaal huren via dry-hire.

Het platform rekent zelf alle commissies, kortingen, aanbetalingen en restbetalingen uit. Betalen gaat via Stripe.

Naast het ontwerp en de bouw verzorg ik de hosting en de mailboxen van YEA en de WordPress-updates. Met vragen, optimalisaties of nieuwe onderdelen komen ze rechtstreeks bij mij.