Alle projecten

Scouting Willibrordus Gemert

Een nieuwe website voor de scoutinggroep waar ik zelf vrijwilliger ben. Nieuwe leden, leiding en sponsors melden zich nu via de site bij de juiste persoon.

De vraag

De website van Scouting Willibrordus Gemert had zijn beste tijd gehad. Hij was oud, stond vol informatie die allang niet meer klopte en was voor de vrijwilligers lastig bij te houden. Wie lid wilde worden of wilde helpen kwam er via de site maar moeilijk doorheen.

Tijd voor een nieuwe website dus. Ik ben zelf vrijwilliger bij SWG en heb deze opdracht daarom volledig vrijwillig opgepakt.

Aanpak

In een vereniging wil iedereen meepraten en dat is terecht. Daarom ben ik ook hier begonnen met een wireframe en ontwerpen, zodat er iets concreets op tafel lag. Die heb ik besproken met een kleine groep afgevaardigden, één van elke speltak. Zo dacht elke speltak mee en bleef de groep klein genoeg om knopen door te hakken.

Toen het ontwerp stond ben ik gaan bouwen. Tegelijk verzamelde de rest de inhoud: per speltak de draaitijden, de contributie en de leiding. Bouwen en schrijven liepen zo naast elkaar.

Resultaat

Een frisse website waar de vereniging weer mee voor de dag kan komen. Hij heeft de eigen identiteit van SWG en sluit ook aan bij die van Scouting Nederland.

De grootste winst zit in de aanvragen. Of iemand nu lid wil worden, leiding wil geven of wil sponsoren: het bericht komt via de website direct binnen bij de persoon die erover gaat.

Doorlopend

Ik blijf de website beheren. De domeinnaam, de hosting en de e-mail regel ik, waarbij de e-mail via Google Workspace for Nonprofits loopt. Ook de updates en het onderhoud doe ik. De betaalde tools die de website gebruikt sponsor ik zelf.