Koppeling met AFAS
Je website en AFAS Profit in één lijn: aanvragen, klanten en orders komen automatisch in AFAS terecht, zonder overtypen.
- Boekhouding en ERP
- Koppelingen & API’s
Wat je kunt koppelen
- Formulieren als relatie of dossier
- Een aanvraag via je website wordt direct een organisatie, persoon of dossieritem in AFAS Profit.
- Orders naar AFAS
- Bestellingen uit je webshop als verkooporder in Profit, bij de juiste debiteur.
- Artikelen en voorraad naar je site
- Producten, prijzen en voorraad uit AFAS automatisch bijgewerkt op je website.
- Vacatures of medewerkers
- Gegevens die al in AFAS staan, zoals vacatures of een teamoverzicht, zonder dubbel werk op je website.
Hoe het werkt
AFAS Profit werkt met connectoren. Met een GetConnector lees je gegevens uit, met een UpdateConnector schrijf je ze terug. Welke velden een GetConnector teruggeeft, stel je in AFAS zelf in.
De toegang loopt via een app connector met een token. Daarin bepaal je precies welke connectoren de koppeling mag gebruiken, en meer niet. AFAS heeft daarnaast aparte test- en acceptatieomgevingen, zodat je de koppeling kunt testen voordat er echte gegevens doorheen gaan.
Wanneer is een koppeling slim?
Zet je aanvragen, klanten of orders met de hand over van je website naar AFAS Profit? Dan kost dat elke week tijd en gaat er vroeg of laat iets mis. Een typfout, iets dat dubbel staat of iets dat vergeten wordt. Met een koppeling gaat het vanzelf goed, ook als je drukker wordt.
Andersom werkt het ook. Gegevens die al in AFAS staan, zoals artikelen of vacatures, hoef je op je website niet apart bij te houden.
Waar je op let
Geen twee AFAS-omgevingen zijn hetzelfde ingericht. Een koppeling begint daarom met het in kaart brengen van de connectoren die er al zijn, de velden die je echt nodig hebt en wie in jouw organisatie de app connector beheert.
Geef de koppeling alleen toegang tot de connectoren die hij nodig heeft. Zo blijft gevoelige informatie in AFAS waar die hoort.
Veelgestelde vragen
Kan ik mijn website aan AFAS Profit koppelen?
Ja. Via de connectoren van AFAS kan je website gegevens lezen en terugschrijven, zoals relaties, orders en artikelen.
Heb ik iemand nodig die AFAS beheert?
Het helpt als er in je organisatie iemand is die de app connector en de GetConnectors kan inrichten. Is dat er niet, dan kijken we samen met je AFAS-partner wat er nodig is.
Kunnen we eerst testen?
Ja. AFAS heeft aparte test- en acceptatieomgevingen. Daar test ik de koppeling voordat hij live gaat.
Wat kost een AFAS-koppeling?
Dat hangt af van welke gegevens heen en weer moeten. Ik prijs een koppeling per project, na een kennismaking waarin we je proces doorlopen.
Andere koppelingen
- Boekhouding en ERP
- E-mailmarketing
- Verhuur en planning
- Betalingen
Een koppeling met AFAS nodig?
Vertel me welke systemen moeten praten en wat er heen en weer moet. Dan hoor je hoe ik het zou aanpakken.
Wesley Vermeulen
Ruimte voor nieuwe projecten!
